يُجمِّد محل النظارات الجزء الأكبر من خزينته في الإطارات المعروضة على رفوفه. ومع ذلك، لا يعرف أغلب أخصائيي البصريات المستقلين بدقة ما لديهم في المحل، ولا منذ متى. فتدبير المخزون لا يعني العدّ فقط، بل معرفة ما يُباع، وما يبقى راكدا، وما يدرّه كل مرجع فعلا.
يتتبع Optic Management كل إطار منذ دخوله إلى المحل إلى أن يُباع، ويعطيك هذه الأجوبة دون أن تفتح جدول بيانات.
ما يوجد في محلك، في كل لحظة
يُسجَّل كل إطار بعلامته وطرازه ولونه ومرجعه وسعر شرائه وسعر بيعه. عند استلام طلبية، تُدخل الدفعة مرة واحدة، ثم تتحدث الكميات تلقائيا مع كل بيعة.
يمكنك في أي وقت:
- الاطلاع على المخزون المتوفر حسب العلامة أو الطراز أو اللون؛
- إيجاد مرجع بعينه حين يطلبه زبون؛
- معرفة ما تبقّى قبل أن تُعدّ طلبيتك القادمة؛
- تلقّي تنبيه حين ينزل مرجع تحت حدّ تحدده بنفسك.
لا عدّ بالعين بعد اليوم، ولا «أظن أنه بقي لدي اثنان».
لا تكتشف النفاد أمام الزبون
تحدد لكل مرجع حدّا لإعادة التموين. وما إن ينزل إطار تحته حتى يصلك تنبيه.
يعرف كل أخصائي بصريات هذا الموقف: يطلب زبون طرازا محددا، رآه الأسبوع الماضي، فلا يجده. ولا تتحول البيعة دائما إلى طراز آخر — بل كثيرا ما تذهب إلى محل آخر.
التنبيه يمنحك الوقت لتطلب قبل النفاد، لا بعده.
ميّز ما يُباع مما يبقى راكدا
هذا ما لا يقوم به السجل بدلا منك.
إطار اشتريته بـ 400 درهم وبعته في ثلاثة أسابيع، لا يؤثر في نشاطك كإطار اشتريته بالثمن نفسه وما زال على الرف بعد أحد عشر شهرا. الأول اشتغل لصالحك، والثاني يجمّد مالك.
يُظهر لك تتبع الخروج، مرجعا بمرجع، ما يُباع وما يبقى. فتكتشف الإطارات الراكدة ما دام هناك وقت لإبرازها أو بيعها بتخفيض، بدل أن تجدها في جرد آخر السنة.
اعرف العلامات والطرازات التي تنجح في محلك
ما يُباع في الدار البيضاء لا يُباع بالضرورة في فاس، وما نجح العام الماضي لا ينجح دائما هذا العام. خبرتك تقول لك الكثير، والأرقام تكمل ما لا تستطيع رؤيته.
يبيّن لك التتبع حسب العلامة والطراز أين يذهب رقم معاملاتك فعلا. فتُعدّ طلبياتك من المورّدين على أساس معطيات، لا على مجرد انطباع.
جرد دون أن يضيع يومك
قليل من أخصائيي البصريات ينتظرون الجرد بحماس: أمسية كاملة، وأحيانا يوم أحد، في العدّ والتسجيل باليد.
ولأن المخزون يُحدَّث مع كل بيعة، يكون الفارق الذي عليك التحقق منه صغيرا من الأصل. تراجع، وتصحح ما يلزم، وتنطلق من وضعية موثوقة.
ما لا يستطيعه جدول البيانات
Excel يسجّل، لكنه لا ينبّه.
لن يخبرك ملف أبدا أن طرازا نزل تحت حد إعادة التموين، ولا أن مرجعا لم يخرج منذ شهور. إنه ينتظر أسئلتك، وعليك أن تتذكر طرحها.
وتنضاف إلى ذلك مشاكل تُكتشف دائما متأخرة: الملف موجود على حاسوب واحد، ونسختان منه تتداولان بينك وبين مساعدك، وصيغة معطوبة تمرّ دون أن ينتبه لها أحد لأسابيع.
تدبير المخزون في Optic Management مرتبط بمبيعاتك وبالحصيلة والمصاريف: إطار يُباع يحدّث المخزون ورقم المعاملات والهامش في عملية واحدة.
ابدأ بمخزونك الحالي
لن تبدأ من كتالوج فارغ. عند الانطلاق، نُدخل معك مخزونك الحالي — من بطاقاتك أو سجلك أو جدول بياناتك — فتبدأ ومراجعك جاهزة في مكانها.
لترى كيف تتكامل هذه الوحدة مع باقي المنصة، اطّلع على صفحة برنامج تدبير محلات النظارات. وتجد شروط الاشتراك مفصّلة في صفحة الأسعار.