Un magasin d'optique immobilise l'essentiel de sa trésorerie dans ses montures. Pourtant, la plupart des opticiens indépendants ne savent pas précisément ce qu'ils ont en rayon, ni depuis combien de temps. La gestion de stock d'un opticien ne se résume pas à compter : il s'agit de savoir ce qui se vend, ce qui dort, et ce que chaque référence rapporte réellement.

Optic Management suit chaque monture de son entrée en boutique jusqu'à sa vente, et vous donne ces réponses sans que vous ayez à ouvrir un tableur.

Ce que vous avez en rayon, à tout moment

Chaque monture est enregistrée avec sa marque, son modèle, sa couleur, sa référence, son prix d'achat et son prix de vente. À la réception d'une commande, vous saisissez le lot une fois — les quantités se mettent à jour seules à chaque vente.

Vous pouvez à tout moment :

  • consulter le stock disponible par marque, par modèle ou par couleur ;
  • retrouver une référence précise quand un client la demande ;
  • voir ce qui reste avant de passer votre prochaine commande ;
  • être alerté quand une référence descend sous un seuil que vous fixez.

Plus de comptage à vue, plus de « je crois qu'il m'en reste deux ».

Ne plus découvrir une rupture devant le client

Vous fixez un seuil de réapprovisionnement par référence. Dès qu'une monture passe en dessous, vous êtes prévenu.

C'est une situation que tout opticien connaît : un client demande un modèle précis, celui qu'il a vu la semaine dernière, et il n'est plus là. La vente ne se reporte pas toujours sur un autre modèle — souvent, elle se reporte sur un autre magasin.

L'alerte vous laisse le temps de commander avant la rupture, pas après.

Distinguer ce qui tourne de ce qui dort

C'est la partie qu'un registre ne fait pas pour vous.

Une monture achetée 400 MAD et vendue en trois semaines n'a pas le même effet sur votre activité qu'une monture achetée au même prix et toujours en rayon onze mois plus tard. La première a travaillé. La seconde immobilise votre argent.

Le suivi des sorties vous montre, référence par référence, ce qui part et ce qui reste. Vous repérez les montures qui stagnent pendant qu'il est encore temps de les mettre en avant ou de les solder, plutôt que de les retrouver en fin d'année dans un inventaire.

Suivre les marques et les modèles qui fonctionnent chez vous

Ce qui se vend à Casablanca ne se vend pas forcément à Fès, et ce qui marchait l'an dernier ne marche pas toujours cette année. Votre expérience vous en dit beaucoup — les chiffres complètent ce qu'elle ne peut pas voir.

Le suivi par marque et par modèle vous montre où va réellement votre chiffre d'affaires. Vous préparez vos commandes fournisseurs sur des données, pas seulement sur une impression.

Un inventaire sans y passer la journée

L'inventaire est un moment que peu d'opticiens attendent avec plaisir : une soirée entière, parfois un dimanche, à compter et à reporter à la main.

Comme le stock est tenu à jour à chaque vente, l'écart à vérifier est réduit d'avance. Vous contrôlez, vous corrigez ce qui doit l'être, et vous repartez d'un état fiable.

Ce qu'un tableur ne peut pas faire

Excel enregistre. Il ne prévient pas.

Un fichier ne vous préviendra jamais qu'un modèle est passé sous son seuil de réapprovisionnement, ni qu'une référence n'est pas sortie depuis des mois. Il attend vos questions, et encore faut-il penser à les poser.

S'ajoutent les problèmes qu'on découvre toujours trop tard : le fichier vit sur un seul poste, deux versions finissent par circuler entre vous et votre collaborateur, et une formule cassée passe inaperçue pendant des semaines.

La gestion de stock d'Optic Management est reliée à vos ventes et à votre bilan et vos dépenses : une monture vendue met à jour le stock, le chiffre d'affaires et la marge en une seule opération.

Commencer avec votre stock existant

Vous ne partez pas d'un catalogue vide. À la mise en service, nous saisissons avec vous votre stock actuel — depuis vos fiches, votre registre ou votre tableur — et vous démarrez avec vos références déjà en place.

Pour voir comment ce module s'articule avec le reste, consultez la page du logiciel de gestion optique. Les conditions d'abonnement sont détaillées sur la page tarifs.